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Créez votre Organisme de Formation avec Succès

Démarrez sereinement votre activité de formation professionnelle en respectant toutes les étapes réglementaires indispensables : déclaration d’activité, obtention du NDA, choix du statut juridique et conformité administrative.

COPILOF vous accompagne pas à pas pour concrétiser votre projet rapidement et accéder facilement aux financements disponibles.

Cadre réglementaire

La création d’un organisme de formation en France est encadrée par le Code du travail, notamment les articles L6351-1 à L6352-12. Toute personne ou structure souhaitant réaliser des actions de formation professionnelle doit :

– Se déclarer auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités)
– Obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
– Respecter les obligations administratives, comptables et pédagogiques spécifiques aux organismes de formation

Pour accéder aux financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions…), l’organisme doit être certifié Qualiopi. Cette exigence est définie par la Loi “Avenir professionnel” du 5 septembre 2018, le Décret n° 2019-565 et l’article L. 6316-1 du Code du travail.

Les étapes clés pour créer un organisme de formation

Définir son projet de formation

⚫️Thématiques proposées
⚫️Publics cibles (salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, etc.)
⚫️Modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, e-learning…)

Choisir le statut juridique

⚫️Auto-entrepreneur, entreprise individuelle, SASU, SARL…
⚫️Créer la structure : rédaction des statuts, immatriculation, obtention du SIRET

Souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle

⚫️Une RC Pro est fortement recommandée, voire obligatoire selon vos partenaires, pour couvrir tout dommage potentiel (humain, matériel ou immatériel) dans le cadre de votre activité de formation.

Réunir les pièces obligatoires pour le NDA

⚫️Programme de formation détaillé
⚫️Convention de formation ou contrat type
⚫️CV du formateur
⚫️Règlement intérieur applicable aux stagiaires
⚫️Modèle de feuille d’émargement

Faire la déclaration d’activité (NDA)

⚫️Formulaire Cerfa n°10782*04
⚫️Dossier à envoyer à la DREETS de votre région
⚫️Validation dans un délai de 30 jours sous réserve de conformité

Demander une exonération de TVA (optionnel )

⚫️Les organismes de formation peuvent bénéficier d’une exonération de TVA en déposant une demande auprès du Service des impôts des entreprises (SIE), en justifiant que leur activité entre dans le champ de la formation professionnelle continue (article 261-4-4° du CGI).

Se doter des documents obligatoires

⚫️Livret d’accueil
⚫️Conditions générales de vente (CGV)
⚫️Politique de confidentialité (RGPD)
⚫️Modalités d’évaluation, de recueil des besoins, etc.

Mettre en place une organisation conforme et professionnelle

⚫️Outils de gestion (CRM, trames administratives)
⚫️Supports pédagogiques structurés
⚫️Suivi qualité des actions

Se préparer à la certification Qualiopi

⚫️Pour proposer vos formations via le CPF, les OPCO, Pôle Emploi ou les Régions, la certification Qualiopi est obligatoire.
⚫️Il est donc fortement recommandé d’anticiper la mise en place d’un système qualité dès la création de votre OF, pour préparer le passage de l’audit initial dans de bonnes conditions.

Vous souhaitez créer votre organisme de formation ?

COPILOF vous accompagne pas à pas dans la création de votre OF : de la stratégie de lancement à l’obtention du NDA, en passant par la mise en conformité réglementaire, la certification Qualiopi, l’exonération de TVA et la sécurisation de votre activité.

🎯 Contactez COPILOF, votre copilote pour structurer, sécuriser et lancer votre activité de formation professionnelle en toute sérénité.