Renouvelez votre Certification Qualiopi en Toute Sérénité
Votre certification Qualiopi arrive à expiration ? Ne laissez pas passer la date limite. COPILOF vous aide à anticiper l’audit de renouvellement, actualiser votre système qualité et constituer un dossier complet pour démontrer la continuité et la solidité de vos engagements. Assurez la pérennité de votre activité avec un accompagnement professionnel.
1. Cadre réglementaire
La certification Qualiopi est valable 3 ans. Pour continuer à bénéficier de la reconnaissance de qualité et des financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions, etc.), l’organisme doit obligatoirement passer un audit de renouvellement avant l’échéance de validité de la certification.
Le renouvellement est encadré par :
– L’article L6316-1 du Code du travail
– Le Référentiel national qualité (RNQ)
– Le contrat signé avec votre organisme certificateur
L’audit de renouvellement est plus complet qu’un audit de surveillance : il couvre tous les indicateurs applicables, comme lors de l’audit initial, mais avec une attente plus forte sur la mise en œuvre continue de la démarche qualité.
2. Les étapes pour renouveler sa certification Qualiopi
Anticiper la date d’échéance
⚫️ Vérifier la date de fin de validité sur l’attestation ou le certificat
⚫️ Contacter le certificateur au moins 3 mois avant l’échéance
⚫️ Réserver une date d’audit dans les délais impartis (attention aux congés, charges de travail, etc.)
Actualiser l’ensemble du système qualité
⚫️ Revoir tous les documents du référentiel RNQ
⚫️ Mettre à jour les procédures, supports, outils de suivi
⚫️ Vérifier que les pratiques internes sont alignées avec les exigences Qualiopi
Collecter les preuves des 3 dernières années
⚫️ Dossiers de formation
⚫️ Rapports d’audits précédents
⚫️ Résultats d’indicateurs
⚫️ Plans d’actions mis en œuvre (correctifs et préventifs)
Mettre à jour les indicateurs qualité
⚫️ Taux de satisfaction, insertion, abandon
⚫️ Analyse des résultats
⚫️ Améliorations apportées et suivies dans le temps
Se préparer au jour J
⚫️ Préparer un dossier qualité complet et actualisé
⚫️ Former ou briefer les équipes sur les points attendus
⚫️ Être prêt à justifier chaque processus avec preuves à l’appui
Passer l’audit de renouvellement
⚫️ Réalisation par le même certificateur ou un autre
⚫️ Audit global sur l’ensemble des indicateurs
⚫️ Possibilité de non-conformités majeures ou mineures comme à l’initial
Maintenir la continuité sans rupture
⚫️ Si l’audit est réussi → renouvellement pour 3 nouvelles années
⚫️ En cas de non-renouvellement à temps → perte de certification et obligation de repasser l’audit initial
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