Vous cherchez un accompagnement Qualiopi pour préparer une première certification, réussir un audit de surveillance, anticiper le référentiel V10 ou externaliser votre fonction qualité ? COPILOF accompagne les organismes de formation, CFA, formateurs indépendants et prestataires de bilan de compétences depuis la réforme Qualiopi de 2018 : 967 audits blancs conduits et 387 organismes accompagnés jusqu'à leur certification ou son maintien. Chaque accompagnement démarre par un diagnostic gratuit et sans engagement, pour identifier précisément où se situent vos points de vigilance avant de construire un plan d'action adapté à votre taille, votre secteur et votre calendrier d'audit.
Que vous ayez déjà pris rendez-vous avec un organisme certificateur ou que vous en soyez encore à vous poser la question, le plus efficace est d'en parler directement plutôt que de rester seul face au référentiel. Vous trouverez ci-dessous le détail de nos accompagnements, la façon dont ils se déroulent concrètement, et les réponses aux questions les plus fréquentes avant un premier contact. Le formulaire de prise de contact se trouve en bas de cette page.
Pourquoi choisir COPILOF pour votre accompagnement Qualiopi
Une expérience terrain construite depuis la réforme 2018
Bachir ABERKAN, fondateur de COPILOF, accompagne les organismes de formation depuis l'entrée en vigueur de la certification Qualiopi en 2018. En sept ans, l'équipe a conduit 967 audits blancs et accompagné 387 organismes de formation, CFA et prestataires de bilan de compétences vers l'obtention ou le maintien de leur certification. Cette antériorité permet d'anticiper les points de vigilance propres à chaque type de structure, un formateur indépendant, un CFA multi-sites ou un organisme 100 % e-learning ne sont pas exposés aux mêmes non-conformités, et un accompagnement générique passe souvent à côté de ce qui compte vraiment pour chaque profil.
Une méthode centrée sur la preuve, pas sur la théorie
Sur le terrain, la majorité des non-conformités relevées en audit ne viennent pas d'un manque de qualité pédagogique réelle mais d'un défaut de formalisation des preuves : un processus existe, mais rien ne permet à l'auditeur de le vérifier. L'accompagnement COPILOF part de ce constat et travaille indicateur par indicateur sur la constitution d'un dossier de preuves exploitable, plutôt que sur une explication théorique du référentiel que vous pourriez trouver ailleurs.
Cette approche vaut aussi bien pour un organisme qui découvre le référentiel que pour une structure déjà certifiée depuis plusieurs années : dans les deux cas, l'enjeu n'est pas de refaire votre organisation, mais de rendre visible et vérifiable ce que vous faites déjà correctement, et de combler précisément ce qui manque encore.
Ce qui fait la différence, ce n'est presque jamais la qualité pédagogique réelle d'un organisme, c'est sa capacité à la prouver. Notre travail consiste à rendre visible ce qui existe déjà, indicateur par indicateur, avant de construire ce qui manque.
Bachir ABERKAN, fondateur de COPILOF 387 organismes accompagnés · 967 audits
Nos accompagnements Qualiopi
COPILOF propose plusieurs formats d'accompagnement selon l'étape de votre parcours de certification.
| Accompagnement | Pour qui | Ce qu'il couvre |
|---|---|---|
| Première certification | Organisme non encore certifié | Constitution du dossier de preuves, choix de l'organisme certificateur, préparation à l'audit initial |
| Audit de surveillance | Organisme certifié depuis 14 à 22 mois | Audit blanc, mise à jour des preuves, plan d'action correctif |
| Transition V10 | Tout organisme certifié avant novembre 2026 | Écart entre les 32 et 33 indicateurs, adaptation des preuves existantes |
| Externalisation qualité | Petites structures sans responsable qualité dédié | Pilotage continu de la conformité, veille réglementaire |
Préparer une première certification Qualiopi
L'accompagnement démarre par un état des lieux complet des sept critères du Référentiel National Qualité, suivi de la constitution progressive du dossier de preuves avant la date d'audit. La page Certifier Qualiopi son organisme de formation détaille l'ensemble du parcours et les délais moyens observés.
Réussir son audit de surveillance
Réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant la certification initiale, l'audit de surveillance porte sur un échantillon d'indicateurs mais reste tout aussi déterminant pour conserver la certification. Le guide Réussir l'audit de surveillance Qualiopi présente les erreurs les plus fréquentes constatées sur le terrain.
Anticiper le passage au référentiel V10
Le référentiel V10, issu du décret n° 2026-728 du 1er août 2026, s'applique aux nouvelles certifications à partir du 1er novembre 2026 et passe de 32 à 33 indicateurs. Les organismes déjà certifiés disposent d'un délai de deux mois après la publication du nouveau guide de lecture pour se mettre en conformité. La page Qualiopi V10 2026 détaille précisément ce qui change.
Externaliser votre fonction qualité
Pour les structures qui n'ont ni le temps ni la ressource interne pour piloter la conformité au quotidien, COPILOF propose une externalisation complète du rôle de responsable qualité. Le détail figure sur la page Externaliser son responsable qualité.
Quel que soit le format retenu, le dossier de preuves reste au centre de la démarche : c'est lui que l'auditeur consulte, et c'est sa complétude, plus que la qualité réelle de vos actions, qui détermine l'issue de l'audit.
Comment se déroule un accompagnement avec COPILOF
Trois étapes structurent tout accompagnement, du premier contact jusqu'à la décision de l'organisme certificateur.
Premier échange et diagnostic gratuit
Échange sans engagement, par téléphone ou en visioconférence, pour comprendre votre activité, votre calendrier d'audit et vos points d'inquiétude.
Un plan d'action personnalisé
Plan détaillé indicateur par indicateur, avec calendrier réaliste : ce qui est déjà conforme, ce qui nécessite un ajustement, ce qui doit être construit.
Un suivi jusqu'à la décision de certification
Points d'étape réguliers, audit blanc si nécessaire avant la date officielle, et construction du plan correctif en cas de non-conformité relevée.
La fréquence des points d'étape s'ajuste au calendrier réel : un organisme dont l'audit est prévu dans six semaines n'est pas suivi de la même façon qu'un organisme qui anticipe un audit dix mois à l'avance. L'objectif reste le même dans les deux cas : arriver le jour de l'audit avec un dossier de preuves complet plutôt que reconstitué dans l'urgence.
Ce qu'il faut savoir avant de nous contacter
Deux situations reviennent souvent avant un premier contact, voici comment COPILOF les traite, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.
Mon organisme a déjà eu des non-conformités
C'est une situation fréquente, notamment lorsqu'un premier audit a été préparé sans accompagnement dédié. COPILOF analyse les non-conformités relevées, construit le plan d'action correctif attendu par l'organisme certificateur dans le délai imposé, et travaille en priorité sur les points qui présentent un risque de non-conformité majeure, sachant que cinq non-conformités mineures non levées équivalent à une non-conformité majeure au moment de la décision.
Je n'ai pas encore choisi mon organisme certificateur
Ce n'est pas nécessaire pour nous contacter. Le choix de l'organisme certificateur peut se faire en parallèle ou après le diagnostic initial, et COPILOF peut vous orienter sur les critères pertinents pour ce choix (délais, tarifs, spécialisation par catégorie d'actions) en fonction de votre activité et de votre calendrier.
Questions fréquentes avant de nous contacter
L'accompagnement à la certification Qualiopi coûte 890 €, tarif fixe et identique quelle que soit la taille de votre structure. Le pack complet, qui ajoute la déclaration d'activité (NDA) et la certification elle-même, est à 2 490 €. La préparation d'un audit de surveillance ou d'un renouvellement est également à 890 €. Tous nos tarifs sont affichés d'avance, sans devis préalable ni chiffrage au nombre de jours. Le diagnostic initial reste gratuit et sans engagement.
Oui. Ce premier échange sert uniquement à comprendre votre activité et vos besoins ; il ne donne lieu à aucune facturation et ne vous engage à rien.
Oui, les accompagnements se déroulent aussi bien à distance qu'en présentiel selon vos préférences et la nature des points à traiter, ce qui permet d'accompagner des organismes situés n'importe où sur le territoire.
En général, le premier échange peut être organisé sous quelques jours ouvrés après votre prise de contact. Le démarrage effectif dépend ensuite de votre calendrier d'audit.
Oui, COPILOF accompagne les organismes de formation classiques, les formateurs indépendants, les centres de formation d'apprentis (CFA) et les prestataires de bilan de compétences ou de VAE.
C'est une situation fréquente. COPILOF analyse les non-conformités relevées, construit le plan d'action correctif attendu par l'organisme certificateur et priorise les points à risque de non-conformité majeure.
Non. Le choix de l'organisme certificateur peut se faire en parallèle ou après le diagnostic initial, et COPILOF peut vous orienter sur les critères pertinents pour ce choix.
Oui. Beaucoup de premiers échanges partent d'une question précise, sans qu'un accompagnement complet soit encore décidé. Répondre à cette question fait partie du diagnostic initial, sans obligation d'aller plus loin ensuite.
Contactez COPILOF pour votre accompagnement Qualiopi
Vous voulez sécuriser votre parcours de certification, de l'audit initial au renouvellement, en tenant compte dès maintenant des évolutions du référentiel V10 ? Utilisez le formulaire de contact ci-dessous pour demander votre diagnostic gratuit, ou consultez d'abord le détail de nos offres.
Auteur : Bachir ABERKAN
Fondateur de COPILOF, 387 organismes accompagnés, 967 audits réalisés, sur le secteur depuis la réforme de la formation professionnelle de 2018.
Publié le 19 août 2026 · Mis à jour le 30 septembre 2026 (contenu à jour au regard du décret n° 2026-728 du 1er août 2026 sur le référentiel V10)