Accompagnement Qualiopi pour organismes de formation
COPILOF, votre copilote conformité : de la déclaration d'activité (NDA) à la certification Qualiopi, puis dans le pilotage au quotidien. Nous transformons l'obligation en parcours clair.
Par Bachir ABERKAN, expert conformité des organismes de formation
Vous voulez obtenir la certification Qualiopi, créer votre organisme de formation ou sécuriser votre conformité ? COPILOF est votre copilote conformité : nous accompagnons les organismes de formation, de la déclaration d'activité (NDA) à la certification Qualiopi, puis dans le pilotage de leur conformité au quotidien. La certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme qui souhaite accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, Région), en application de l'article L.6316-1 du code du travail. Nous transformons cette obligation en un parcours clair : un diagnostic de votre situation, la préparation de vos preuves, la réussite de l'audit, puis le maintien de votre certification audit après audit.
Neuf clients sur dix nous contactent d'abord pour Qualiopi et pour l'obtention du NDA : ce sont nos deux métiers de cœur, et nous les connaissons du dossier initial jusqu'au rapport d'audit. Que vous soyez formateur indépendant, organisme récent ou structure établie qui prépare son renouvellement ou sa bascule vers le référentiel V10 (applicable au 1er novembre 2026), vous trouverez ici un point d'entrée clair vers l'étape qui vous concerne. Commençons par la vôtre.
Pourquoi se faire accompagner pour Qualiopi ?
Un organisme de formation croise la conformité à trois moments clés, et ils s'enchaînent. Un accompagnement qui pense l'ensemble du parcours, pas seulement l'étape du moment.
Création / NDA
Se déclarer et obtenir son numéro de déclaration d'activité sans erreur qui bloquerait la suite.
Certification Qualiopi
Prouver, indicateur par indicateur, le respect du Référentiel National Qualité pour décrocher Qualiopi.
Contrôle & surveillance
Démontrer, sous pression et dans un délai court, que la conformité est réelle et documentée.
Ce que COPILOF prend en charge à votre place
Notre rôle de copilote, c'est de porter la charge de conformité pour que vous restiez concentré sur votre métier : former.
- ✓ Audit de votre situation réelle
- ✓ Construction / correction de vos preuves et documents
- ✓ Préparation de chaque indicateur
- ✓ Accompagnement jusqu'au passage de l'audit
On s'occupe
de la conformité.
Notre accompagnement à la certification Qualiopi
Qualiopi n'est pas un label facultatif : c'est la condition d'accès aux fonds publics et mutualisés de la formation. Voici les trois besoins que nous couvrons.
Obtenir votre certification
Audit mené par un certificateur accrédité Cofrac. Nous traduisons votre activité en preuves conformes et vous entraînons à l'audit.
Obtenir la certification →Renouvellement & surveillance
Audit de surveillance entre 14 et 22 mois, renouvellement à 3 ans. On prépare chaque échéance sans mauvaise surprise.
Réussir l'audit de surveillance →L'accompagnement COPILOF
Préparation complète : diagnostic, mise en conformité, dossier de preuves et préparation à l'audit, à vos côtés jusqu'à l'obtention.
Demander mon accompagnement Qualiopi →Créer votre organisme et obtenir le NDA
Vous démarrez ? Une création bien menée facilite énormément la certification Qualiopi qui suivra.
- ✓ Déclaration d'activité auprès de la DREETS (art. L.6351-1)
- ✓ Dossier complet et solide dès le premier dépôt
- ✓ Un organisme certifiable Qualiopi dès le départ
Notre méthode d'accompagnement Qualiopi en 5 étapes
Quel que soit votre besoin, NDA, certification ou pilotage, nous appliquons la même méthode éprouvée, adaptée à votre situation.
Diagnostic
Le point sur votre situation réelle : où vous en êtes, ce qui manque, le chemin le plus court vers votre objectif.
Construction du système qualité
Architecture documentaire et process : procédures, modèles, registres, indicateurs. La colonne vertébrale.
Mise en conformité
On alimente le système avec vos preuves réelles, indicateur par indicateur, jusqu'à ce que le dossier tienne.
Passage de l'audit
Préparation au rendez-vous décisif (initial, surveillance ou renouvellement), à vos côtés jusqu'à la certification.
Pilotage
Maintien de la conformité dans la durée : indicateurs, veille réglementaire, préparation des échéances. Piloter ma conformité →
Qualiopi V10 : ce qui change au 1er novembre 2026
Le décret 2026-728 fixe l'entrée en application de la V10 au 1er novembre 2026 : 32 → 33 indicateurs, exigences renforcées.
| Sujet | Avant | Avec la V10 (1er nov. 2026) |
|---|---|---|
| Nombre d'indicateurs | 32 | 33 |
| Suivi du distanciel | Peu formalisé | Preuve de suivi renforcée |
| Sous-traitance | Souple | Formalisation exigée |
| Évaluation des contenus | — | Appréciation par les apprenants renforcée |
Êtes-vous prêt pour la V10 ?
La question n'est pas « si » mais « quand » vous devrez démontrer votre conformité au nouveau référentiel. Mieux vaut anticiper que découvrir un écart le jour de l'audit. Nous avons détaillé chaque évolution et une checklist par type d'organisme dans notre guide Qualiopi V10 2026, complémentaire de notre guide Qualiopi complet.
Toute la conformité de votre OF, à chaque étape
Préparer un contrôle CPF ou OPCO
Réalité des formations, assiduité, traçabilité des dépenses : on sécurise vos dossiers et la bonne posture face au contrôleur.
Préparer un contrôle →Développer votre activité (CPF, IA)
Éligibilité CPF, offre de formation à l'IA : de nouveaux financements et marchés, dans les règles.
Développer mon activité →Piloter votre conformité
BPF, accessibilité handicap, obligations légales, veille, jusqu'au responsable qualité externalisé.
Piloter ma conformité →Bachir ABERKAN, expert conformité Qualiopi
COPILOF est né d'un constat simple : la conformité des OF est devenue si technique que les dirigeants y perdent un temps précieux. Notre approche est celle d'un praticien : nous parlons le langage des auditeurs, nous connaissons les points qui bloquent, et nous construisons avec vous des dossiers qui passent.
Certification Qualiopi
“Grâce à l'accompagnement de COPILOF, j'ai obtenu ma certification Qualiopi du premier coup. Leur méthodologie pas à pas et leurs modèles personnalisés m'ont permis d'être parfaitement prêt pour l'audit.”
Audit Qualiopi + documents
“J'ai particulièrement apprécié la qualité des documents fournis par COPILOF. Chaque critère du Référentiel Qualiopi était couvert. L'audit initial s'est déroulé sans stress grâce à leurs simulations.”
Assistance sur les contrôles OPCO
“COPILOF m'a aidé à structurer tous mes justificatifs pour les contrôles OPCO. Leur réactivité et leurs conseils m'ont évité un refus de prise en charge.”
Déclaration BPF + conformité
“J'étais perdu pour déclarer mon BPF, mais COPILOF m'a accompagné de A à Z. J'ai compris comment structurer mes heures, mes indicateurs, et éviter les erreurs de conformité.”
Coaching + audit en visio
“Le coaching COPILOF m'a préparé efficacement à mon audit Qualiopi. Le jour J, ils étaient en visio pour m'assister en direct. Une équipe humaine, rigoureuse et rassurante.”
Préparation complète QUALIOPI
“COPILOF m'a accompagné avec une grande clarté. J'ai apprécié les étapes bien définies et les outils prêts à l'emploi pour chaque indicateur du référentiel.”
Accompagnement personnalisé
“L'accompagnement COPILOF est humain et sur mesure. Ils ont compris ma situation et adapté leur méthode à mon rythme.”
Conformité documentaire
“J'ai enfin un dossier Qualiopi structuré et clair. COPILOF m'a aidé à revoir mes documents internes et à me sentir prêt pour n'importe quel contrôle.”
Suivi post-audit
“Même après l'audit, COPILOF est resté disponible. Ils m'ont aidé à corriger les derniers détails pour mon plan d'amélioration continue.”
Réassurance pendant l'audit
“Le jour de l'audit, j'étais stressé. Mais savoir que COPILOF était là en visio m'a totalement rassuré. Leur présence a fait la différence.”
Clarté et professionnalisme
“Tout était clair du début à la fin. COPILOF m'a fourni une méthode efficace et une vraie expertise. Je recommande à 100 %.”
Questions fréquentes sur l'accompagnement Qualiopi
Prêt à sécuriser votre conformité ?
Que vous vouliez obtenir votre NDA, décrocher Qualiopi ou préparer votre prochain audit, un premier échange suffit à définir votre plan.