Les tarifs COPILOF pour l'accompagnement Qualiopi et la conformité des organismes de formation vont de 490 € pour la déclaration d'activité NDA seule à 2 490 € pour le pack complet création + accompagnement + certification. La majorité des prestations à l'unité se situent entre 590 € et 990 €, selon l'étape de votre parcours : créer votre organisme, obtenir ou faire vivre votre certification Qualiopi, préparer un audit ou un contrôle financeur, développer votre activité. Deux prestations plus spécifiques — l'ingénierie pédagogique clé en main et l'externalisation du responsable qualité — sont proposées sur devis, après un entretien de cadrage, car leur périmètre dépend directement de la taille et de la complexité de votre organisme.
Ces tarifs couvrent l'accompagnement méthodologique fourni par COPILOF : cadrage de votre situation, préparation des documents et des preuves attendues, suivi jusqu'à la finalisation de l'étape. Ils ne comprennent pas les frais facturés par l'organisme certificateur Qualiopi, entité tierce et indépendante qui réalise l'audit et délivre la certification — un point détaillé en fin de page dans la FAQ.
Ces prix sont fixes et publics pour la quasi-totalité des prestations : pas de devis à demander, pas d'échange préalable obligatoire pour connaître le montant d'un accompagnement standard. Seules les deux prestations les plus dépendantes de la taille et de la complexité de votre organisme (ingénierie pédagogique clé en main, externalisation du responsable qualité) nécessitent un entretien de cadrage pour établir un devis sur mesure.
Vous trouverez ci-dessous le détail de chaque prestation, un tableau récapitulatif complet, ce qui justifie ces tarifs au regard du coût d'une non-conformité ou d'un contrôle mal préparé, et les réponses aux questions les plus fréquentes sur la tarification.
Pourquoi nos tarifs Qualiopi sont fixes et affichés d'avance
Une expertise construite sur le terrain, pas seulement sur la théorie
COPILOF est fondé et dirigé par Bachir Aberkan, auditeur et consultant Qualiopi qui a mené 900 audits au cours de sa carrière — audits initiaux, audits de surveillance et audits de renouvellement, pour des organismes de formation comme pour des centres de formation d'apprentis (CFA). Cette expérience change concrètement ce que vous obtenez pour votre budget : elle ne s'appuie pas sur une lecture théorique du référentiel, mais sur la connaissance précise de ce qu'un auditeur regarde réellement, de la manière dont il formule ses constats, et des erreurs qui reviennent le plus souvent d'un organisme à l'autre. Quand vous payez un accompagnement COPILOF, vous ne payez pas seulement du temps de travail : vous payez l'accès à ce qui a été vu, corrigé et validé sur 900 dossiers.
Cette double compétence — être à la fois auditeur (celui qui évalue) et consultant (celui qui accompagne) — est ce qui distingue COPILOF d'un accompagnement générique. Elle permet d'anticiper le regard de l'auditeur plutôt que de simplement suivre une checklist générique du référentiel, et c'est ce qui justifie le positionnement tarifaire : un accompagnement ciblé sur ce qui compte réellement le jour de l'audit, pas un forfait qui facture du temps passé sur des points secondaires.
Être à la fois auditeur et consultant permet d'anticiper le regard de l'auditeur plutôt que de suivre une checklist générique du référentiel. C'est ce qui justifie le positionnement tarifaire : un accompagnement ciblé sur ce qui compte réellement le jour de l'audit.
Bachir AberkanAuditeur et consultant Qualiopi, fondateur de COPILOF
Un accompagnement partout en France, y compris outre-mer
COPILOF accompagne des organismes de formation dans toute la France, métropole et outre-mer compris : à Paris, Marseille, Lyon, Toulouse, Nice, Nantes, Strasbourg, Montpellier, Bordeaux et Lille, comme en Guadeloupe, en Martinique, à La Réunion et dans les autres territoires ultramarins. Les prestations « Présence à l'audit » et « Audit blanc » sont assurées à distance lorsque le déplacement n'est pas nécessaire ou pertinent, et en présentiel quand la situation le justifie, quelle que soit votre localisation. Cette couverture nationale ne change rien à la qualité du suivi : vous restez accompagné par un interlocuteur identifié et joignable, qui connaît votre dossier avant même le jour de l'audit, où que se trouve votre organisme.
Combien coûte, en réalité, de ne pas être accompagné
Le principal frein à un accompagnement, c'est souvent le prix affiché. Il est pourtant utile de le mettre en regard de ce que coûte réellement une non-conformité ou un contrôle mal préparé.
Ce que représente un tarif COPILOF face au risque financier réel
Le principal frein à un accompagnement, c'est souvent le prix affiché — 490 €, 890 €, 990 € semblent être une dépense qu'on pourrait éviter en préparant seul son dossier. Mais il est utile de mettre ce montant en regard de ce que coûte réellement une non-conformité ou un contrôle mal préparé pour un organisme de formation.
Un audit Qualiopi non réussi ne se limite pas à un échec administratif : il signifie une perte du droit à percevoir des financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, Régions) tant que la certification n'est pas obtenue, c'est-à-dire une interruption potentielle de l'essentiel du chiffre d'affaires d'un organisme de formation. Un contrôle OPCO ou CPF mal préparé peut, lui, déboucher sur un indu à rembourser — c'est-à-dire le remboursement de sommes déjà perçues pour des formations dispensées, si les justificatifs ne sont pas jugés suffisants. Ces montants dépassent très largement le tarif d'un accompagnement préventif : préparer un contrôle en amont (990 €) coûte bien moins cher que de rembourser un indu constaté après coup.
- 590 €Audit blanc, avant votre passage devant l'auditeur certificateur
- 890 €Accompagnement Qualiopi, préparation complète du dossier de preuves
- 990 €Préparation d'un contrôle OPCO ou CPF, en amont du contrôle
- Perte du droit aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, Régions) tant que la certification n'est pas obtenue
- Interruption potentielle de l'essentiel du chiffre d'affaires de l'organisme
- Indu à rembourser après un contrôle, sur des sommes déjà perçues pour des formations déjà dispensées
L'accompagnement comme investissement, pas comme charge
C'est le raisonnement qui sous-tend la logique tarifaire de COPILOF : chaque prestation est positionnée comme un investissement ciblé sur un risque précis, pas comme une charge fixe à subir. Un audit blanc à 590 € avant votre vrai passage devant l'auditeur permet de corriger ce qui doit l'être avant que cela ne compte réellement — c'est un montant très inférieur au coût, en temps et en trésorerie, d'un audit raté qu'il faudrait repasser des mois plus tard. De la même manière, l'accompagnement à la préparation d'un contrôle OPCO ou CPF (990 €) vise à sécuriser en amont des financements qui représentent, pour la plupart des organismes, plusieurs dizaines de milliers d'euros de chiffre d'affaires annuel.
Une accessibilité pensée pour tous les organismes, pas seulement les plus gros
Cette logique de tarification à l'acte, plutôt qu'un contrat d'abonnement ou un forfait annuel imposé, sert directement l'accessibilité : un formateur indépendant ou un très petit organisme peut mobiliser une seule prestation ciblée (par exemple la déclaration NDA à 490 € seule) sans être obligé de souscrire à un accompagnement global hors de portée de son budget. À l'inverse, un organisme plus structuré peut combiner plusieurs prestations pour un accompagnement plus complet. Cette flexibilité est pensée pour que le coût de la conformité ne soit jamais un obstacle qui empêcherait un organisme de s'y engager correctement.
Comment est construit le prix d'un accompagnement Qualiopi
Une tarification à l'acte, pensée pour votre étape du parcours
Chez COPILOF, chaque tarif correspond à un besoin précis, pas à un forfait générique qu'il faudrait adapter à votre situation. Un organisme qui se lance n'a pas les mêmes besoins qu'un organisme déjà certifié qui prépare un contrôle OPCO ou qui veut rendre une nouvelle formation éligible au CPF. C'est pourquoi les prestations sont découpées par étape : créer et déclarer son organisme, obtenir et faire vivre la certification Qualiopi, se préparer à un audit ou à un contrôle financeur, développer son activité. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin, et vous pouvez combiner plusieurs prestations si votre situation le demande (voir la question dédiée en FAQ).
Créer et déclarer son organisme
La déclaration d'activité auprès de la DREETS et l'obtention du numéro de déclaration d'activité (NDA).
Obtenir et faire vivre Qualiopi
La préparation de la certification, puis les audits de surveillance et de renouvellement qui la maintiennent.
Préparer un audit ou un contrôle
L'audit blanc, la présence le jour J, et la préparation d'un contrôle qualité CPF ou d'un contrôle OPCO.
Développer son activité
Rendre une offre de formation éligible au CPF et sécuriser les financements qui en découlent.
Ce qui est inclus dans chaque prestation
Chaque prestation à l'unité comprend un accompagnement méthodologique complet sur son périmètre : cadrage initial de votre situation, construction ou vérification des documents et preuves attendus par le référentiel Qualiopi ou le financeur concerné, et un suivi jusqu'à la finalisation de l'étape (dépôt du dossier, jour J de l'audit, réponse au contrôle...). Le détail précis de ce qui est fourni pour chaque prestation est présenté ci-dessous, prestation par prestation. Les tarifs affichés correspondent à l'accompagnement COPILOF : ils ne comprennent pas les frais que peuvent facturer des tiers indépendants (organisme certificateur notamment) — ce point est détaillé en FAQ plus bas.
Les tarifs affichés sur cette page correspondent au seul accompagnement COPILOF. Les frais facturés par l'organisme certificateur Qualiopi — entité tierce, indépendante et accréditée, qui réalise l'audit et délivre la certification — sont distincts et varient selon le certificateur choisi et la taille de votre structure. Voir la question dédiée en FAQ.
Pack complet à 2 490 € : créer et certifier son organisme
Un seul interlocuteur du dépôt du NDA jusqu'à l'obtention de la certification, sans rupture de suivi entre les étapes.
NDA + Accompagnement Qualiopi + Certification incluse
Trois briques regroupées, de la déclaration d'activité jusqu'à la certification.
Discuter de cette offreAccompagnement jusqu'à l'obtention de votre certification Qualiopi. Fort de 900 audits menés, COPILOF vous accompagne à chaque étape de la préparation jusqu'au jour de l'audit, en corrigeant les non-conformités identifiées en amont — l'objectif est de vous présenter devant l'auditeur certificateur dans les meilleures conditions possibles. La décision finale de certification appartient toujours à l'organisme certificateur, tiers indépendant et accrédité : notre rôle est de maximiser vos chances d'obtenir Qualiopi dès le premier passage.
C'est l'offre la plus complète de COPILOF, pensée pour qui veut créer son organisme de formation et obtenir Qualiopi sans avoir à orchestrer soi-même chaque étape séparément. Elle regroupe trois briques normalement vendues à l'unité :
- La déclaration d'activité NDA auprès de la DREETS
- L'accompagnement méthodologique à la certification Qualiopi : préparation des indicateurs, constitution du dossier de preuves
- La certification Qualiopi elle-même
C'est le point d'entrée que COPILOF recommande à un créateur d'organisme qui n'a jamais traversé ces démarches : vous avez un seul interlocuteur du dépôt du NDA jusqu'à l'obtention de la certification, sans rupture de suivi entre les étapes.
Faut-il prendre le pack complet ou les prestations séparément ?
Si vous preniez seulement la déclaration NDA (490 €) et l'accompagnement Qualiopi (890 €) à l'unité, vous seriez à 1 380 € — mais sans la certification elle-même. Le pack à 2 490 € ne se limite donc pas à regrouper ces deux prestations : il ajoute la certification Qualiopi, qui n'est pas vendue séparément dans la grille tarifaire à l'unité. Le choix entre le pack et les prestations séparées dépend donc surtout de votre point de départ : si vous êtes déjà déclaré (NDA obtenu) et que vous cherchez seulement un accompagnement à la certification, la prestation « Accompagnement Qualiopi » seule à 890 € est le bon choix. Si vous partez de zéro, le pack à 2 490 € reste la solution la plus simple à suivre.
Prix des prestations à l'unité, de 490 € à 990 €
Chaque prestation est ciblée sur un périmètre précis. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
Création et déclaration d'organisme
Déclaration d'activité NDA auprès de la DREETS
Cette prestation couvre l'accompagnement à la constitution et au dépôt du dossier de déclaration d'activité auprès de la DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités), démarche obligatoire pour exercer légalement en tant qu'organisme de formation et obtenir votre numéro de déclaration d'activité (NDA). Concrètement, cela comprend la vérification que votre situation remplit les conditions requises (premier contrat de formation déjà signé, statut juridique adapté), la constitution du dossier avec les pièces attendues par la DREETS de votre région, et le suivi du dossier jusqu'à la délivrance du numéro, dans le délai réglementaire uniforme de 60 jours fixé depuis le décret n° 2025-728 du 29 juillet 2025 (contre 30 jours auparavant). Une erreur ou une pièce manquante à cette étape peut faire perdre plusieurs semaines, ce qui justifie un accompagnement dès le dépôt initial plutôt qu'une correction après un premier refus.
Voir le guide complet NDA et DREETSAccompagnement à la certification Qualiopi
Accompagnement Qualiopi
Cette prestation couvre l'accompagnement méthodologique à la préparation de votre certification Qualiopi : analyse de votre situation au regard des 32 indicateurs du référentiel (33 à partir du 1er novembre 2026 avec la V10), construction du dossier de preuves, mise en conformité des documents attendus par les auditeurs. Concrètement, cela inclut un diagnostic initial de vos pratiques existantes indicateur par indicateur, la construction ou la correction des documents obligatoires (livret d'accueil, règlement intérieur, procédures d'évaluation des acquis, modalités d'adaptation aux publics en situation de handicap...), et un accompagnement jusqu'au dépôt de la demande de certification auprès de l'organisme certificateur de votre choix.
Voir l'accompagnement certification Qualiopi en détailAudits, présence et préparation
Présence à l'audit
Accompagnement le jour de l'audit Qualiopi (initial, surveillance ou renouvellement), sur site ou à distance, en soutien face à l'auditeur.
Audit blanc
Simulation de l'audit Qualiopi en conditions réelles, pour identifier et corriger les non-conformités avant le passage devant l'auditeur certificateur.
Accompagnement à l'audit de surveillance
Préparation complète de l'audit de surveillance intermédiaire, réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant l'obtention de la certification (article 2 de l'arrêté du 6 juin 2019 modifié relatif aux modalités d'audit).
Réussir l'audit de surveillance QualiopiAccompagnement à l'audit de renouvellement
Préparation de l'audit de renouvellement (tous les 3 ans), bilan des pratiques et mise à jour du dossier de preuves.
Renouveler sa certification QualiopiDévelopper son activité et sécuriser ses financements
Rendre les formations éligibles au CPF
Structuration d'une offre de formation répondant aux critères d'éligibilité CPF, jusqu'au référencement effectif.
Proposer une formation éligible au CPFPréparer un contrôle qualité CPF
Anticipation et réponse à un contrôle qualité de la Caisse des Dépôts sur des formations financées par CPF.
Préparer et réussir un contrôle CPFPréparer un contrôle OPCO
Anticipation et réponse à un contrôle initié par un OPCO sur des actions financées.
Préparer un contrôle OPCOPrestations sur devis, pour un accompagnement sur mesure
Deux prestations dont le périmètre dépend directement de la taille et de la complexité de votre organisme, et qui font donc l'objet d'un entretien de cadrage préalable.
Ingénierie pédagogique clé en main
Cette prestation couvre la conception complète de vos supports et parcours pédagogiques (programme, déroulé détaillé, supports de formation, quiz et mises en situation), pris en charge de bout en bout par COPILOF. Le tarif dépend directement du volume à produire (nombre de modules, durée totale de la formation) et du niveau de complexité pédagogique souhaité — c'est pourquoi cette prestation n'a pas de tarif fixe affiché. Un entretien de cadrage initial permet d'établir un devis précis à partir de votre besoin réel.
Demander un devisExternalisation du responsable qualité
Cette prestation couvre la prise en charge par COPILOF du rôle de responsable qualité de votre organisme, sur la durée : veille réglementaire, suivi de la conformité continue aux indicateurs Qualiopi, préparation des échéances (audits, BPF). Le tarif dépend de la taille de votre organisme et de la fréquence de suivi souhaitée, d'où un devis établi après un entretien de cadrage plutôt qu'un tarif fixe.
Externaliser son responsable qualitéTableau récapitulatif : tous nos tarifs Qualiopi, NDA et CPF
Les douze prestations COPILOF et leur tarif, en un coup d'œil.
| Prestation | Tarif | En savoir plus |
|---|---|---|
| NDA + Accompagnement Qualiopi + Certification incluse | 2 490 € | Voir l'offre de référence |
| Déclaration d'activité NDA auprès de la DREETS | 490 € | Guide NDA |
| Accompagnement Qualiopi | 890 € | Accompagnement certification |
| Présence à l'audit | 590 € | — |
| Audit blanc | 590 € | — |
| Accompagnement à l'audit de surveillance | 890 € | Guide audit de surveillance |
| Accompagnement à l'audit de renouvellement | 890 € | Guide renouvellement |
| Rendre les formations éligibles au CPF | 990 € | Guide CPF |
| Préparer un contrôle qualité CPF | 990 € | Guide contrôle CPF |
| Préparer un contrôle OPCO | 990 € | Guide contrôle OPCO |
| Ingénierie pédagogique clé en main | Sur devis | Nous contacter |
| Externalisation du responsable qualité | Sur devis | Nous contacter |
Questions fréquentes sur nos tarifs et nos prix
Il faut distinguer deux montants. D'un côté, l'audit facturé par l'organisme certificateur, tiers indépendant accrédité par le COFRAC : comptez généralement entre 1 800 et 5 000 € HT selon la taille de votre organisme et le nombre de catégories d'actions certifiées. De l'autre, l'accompagnement à la préparation, qui est optionnel : chez COPILOF il est à 890 €, tarif fixe et identique quelle que soit la taille de la structure, garanti ou remboursé. Si vous partez de zéro, le pack à 2 490 € regroupe la déclaration d'activité (NDA), l'accompagnement et la certification elle-même.
Non. Les tarifs COPILOF couvrent l'accompagnement méthodologique — la préparation de votre dossier, la mise en conformité, le suivi jusqu'à l'audit. Les frais facturés par l'organisme certificateur Qualiopi (entité indépendante et accréditée qui réalise l'audit et délivre la certification) sont distincts et varient selon le certificateur choisi et la taille de votre structure. Si vous voulez une estimation complète incluant ce poste, le plus simple est d'en parler directement lors d'un premier échange.
Les tarifs affichés correspondent au périmètre décrit pour chaque prestation. Si votre situation nécessite une intervention en dehors de ce périmètre, cela vous serait signalé et discuté avant toute intervention supplémentaire — jamais facturé sans en avoir parlé au préalable. En cas de doute sur ce qui est couvert pour votre cas précis, n'hésitez pas à nous contacter.
Les modalités de paiement (échéancier, moyens de paiement) sont précisées lors du premier échange, en fonction de la prestation choisie. Contactez-nous pour en discuter avant de vous engager.
Oui. C'est même fréquent pour un organisme déjà certifié : par exemple, un organisme qui reçoit une convocation à un contrôle OPCO peut combiner « Préparer un contrôle OPCO » (990 €) avec un « Audit blanc » (590 €) pour vérifier plus largement sa conformité avant de répondre au financeur. Chaque combinaison est possible, discutez-en avec nous pour construire l'accompagnement adapté à votre situation.
Pour les prestations à l'unité listées ci-dessus, les tarifs sont fixes pour le périmètre standard décrit, quelle que soit la taille de votre organisme. Les deux prestations sur devis (ingénierie pédagogique clé en main, externalisation du responsable qualité) s'adaptent en revanche à la taille et à la complexité de votre structure, d'où l'absence de tarif fixe affiché pour celles-ci.
L'accompagnement COPILOF vous prépare jusqu'à l'obtention de votre certification : cadrage de votre dossier, correction des non-conformités en amont, audit blanc si besoin, présence possible le jour J. La décision de certifier reste toutefois celle de l'organisme certificateur Qualiopi, tiers indépendant et accrédité, qui statue seul à l'issue de l'audit. Avec 900 audits accompagnés, l'objectif de COPILOF est de vous amener devant l'auditeur dans les meilleures conditions pour obtenir la certification dès le premier passage.
Oui, parce que chaque prestation est volontairement ciblée sur un périmètre précis plutôt que sur un accompagnement global qui traiterait tous les sujets à la fois. Un tarif de 490 € pour la déclaration NDA correspond au temps et à l'expertise nécessaires pour cette démarche précise, pas à un forfait dilué sur plusieurs mois de suivi généraliste. C'est cette spécialisation par étape, construite sur l'expérience de 900 audits, qui permet de proposer un tarif accessible sans réduire la qualité de l'accompagnement sur le périmètre concerné.
Parce que la transparence tarifaire fait partie de la manière dont COPILOF conçoit la relation avec les organismes de formation qu'il accompagne : vous devez pouvoir évaluer le coût d'une démarche de conformité avant même le premier échange, sans avoir à demander un devis pour un accompagnement standard. Seules les deux prestations dont le périmètre dépend vraiment de votre situation (ingénierie pédagogique, externalisation du responsable qualité) nécessitent un cadrage préalable, pour éviter de vous facturer plus que ce dont vous avez réellement besoin.
Si votre situation ne correspond pas exactement à l'une des douze prestations présentées sur cette page, contactez COPILOF directement : la plupart des besoins de conformité des organismes de formation se rattachent à l'une de ces prestations ou à une combinaison de plusieurs d'entre elles, mais un premier échange permet de vérifier ce point et, si nécessaire, de cadrer un accompagnement spécifique.
Une question sur un tarif ? Parlons de votre projet
Chaque situation est différente : un premier échange permet de cadrer précisément votre besoin, de vous orienter vers la bonne prestation (ou la bonne combinaison de prestations), et d'établir un devis pour les accompagnements sur mesure qui ne figurent pas dans la grille des tarifs COPILOF ci-dessus.
Pour aller plus loin sur votre parcours de conformité : Je certifie Qualiopi mon organisme de formation · Je développe mon activité. Retrouvez l'ensemble des tarifs COPILOF ci-dessus pour choisir l'accompagnement adapté à votre organisme.
Auteur : Bachir Aberkan
Fondateur de COPILOF, auditeur et consultant Qualiopi, 900 audits réalisés au 10 septembre 2026.
Publié le 10 septembre 2026 · Mis à jour le 17 septembre 2026