Déléguez la Qualité à un Expert et Restez Toujours Conforme
Vous manquez de temps ou de ressources pour gérer votre conformité Qualiopi, CPF, ou OPCO ? COPILOF met à votre disposition un responsable qualité dédié, qui pilote l’ensemble de vos obligations. Une solution clé en main, sécurisante et efficace pour assurer le suivi qualité sans stress.
Contexte et cadre réglementaire
La gestion d’un organisme de formation implique de garantir en permanence la conformité aux exigences légales et réglementaires, notamment celles relatives à la certification Qualiopi et aux financeurs publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, DREETS).
Le maintien d’un système qualité opérationnel, documenté et vivant est indispensable pour :
– Répondre aux obligations du Référentiel National Qualité QUALIOPI,
– Préparer et réussir les audits (initial, surveillance, renouvellement),
– Répondre efficacement à d’éventuels contrôles des financeurs.
Cependant, tous les organismes ne disposent pas de ressources internes qualifiées ou disponibles pour assurer ce pilotage qualité de manière continue.
La solution : externaliser votre responsable qualité
COPILOF propose une offre d’externalisation complète, sous forme d’un abonnement annuel, pour assurer le suivi et la gestion de votre démarche qualité.
Un responsable qualité dédié prend en charge l’ensemble des actions nécessaires au maintien de votre conformité et à l’amélioration continue de vos pratiques.
Prestations incluses :
- Suivi mensuel de votre système qualité
- Contrôle régulier des dossiers de formation et indicateurs qualité
- Veille réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO, DREETS, Pôle Emploi…) actualisée
- Mise à disposition de modèles, trames, procédures conformes
- Préparation aux audits de certification et contrôles financeurs
- Assistance lors des audits (présence à distance ou physique selon le besoin)
- Sensibilisation des équipes à la conformité documentaire et organisationnelle
L’accompagnement s’effectue selon une formule mensuelle avec engagement sur 12 mois, renouvelable, et adaptable à la taille et au fonctionnement de votre structure.
Les avantages de l'externalisation avec COPILOF
Conformité garantie à tout moment
Vous vous concentrez sur votre cœur de métier
Appui d’un professionnel dédié aux exigences qualité des OF
Conseils adaptés à vos pratiques et à votre secteur
Demandez votre accompagnement annuel
Bénéficiez d’un suivi rigoureux, structuré et conforme aux attentes des auditeurs et financeurs.
COPILOF vous accompagne tout au long de l’année pour maintenir un haut niveau de qualité, limiter les risques et répondre sereinement à toute exigence externe.