COPILOF est une marque dédiée à l'accompagnement des organismes de formation dans leur conformité et leur développement, notamment à travers son service d'Accompagnement QUALIOPI.
COPILOT, en revanche, désigne généralement un assistant de pilotage dans le domaine de l'aviation ou de l'automobile.
COPILOF n’a aucun lien avec l’aviation : il s'agit d'un service spécialisé pour les professionnels de la formation.
Si vous cherchez un partenaire fiable pour sécuriser vos démarches qualité et obtenir votre certification, c'est bien COPILOF qu’il vous faut grâce à son expertise en Accompagnement QUALIOPI.

COPILOF accompagne les organismes de formation dans leur structuration, leur mise en conformité et leur développement commercial grâce à son expertise en Accompagnement QUALIOPI.
Nos services permettent de simplifier toutes les démarches administratives, d’optimiser la qualité des prestations et d'augmenter vos chances d’obtenir la certification QUALIOPI.
En choisissant COPILOF, vous bénéficiez d’un Accompagnement QUALIOPI personnalisé, adapté à vos besoins et à votre niveau de maturité qualité.

COPILOF est spécialisé dans l’Accompagnement QUALIOPI pour les organismes de formation.
Notre équipe possède une expertise approfondie des critères du référentiel QUALIOPI et propose un suivi personnalisé à chaque étape : diagnostic, plan d'actions, préparation à l’audit.
Avec COPILOF, vous bénéficiez d'un Accompagnement QUALIOPI clair, méthodique et adapté à votre situation, afin de maximiser vos chances d’obtenir la certification rapidement et sereinement.

Oui, c’est possible ! Grâce à notre Accompagnement QUALIOPI ultra-réactif et personnalisé, certains organismes de formation très bien préparés réussissent à finaliser leur démarche QUALIOPI en seulement 5 jours.
Chaque situation est unique : pour d’autres structures nécessitant des ajustements plus importants, un délai plus long peut être nécessaire.
Avec COPILOF, vous bénéficiez d'un Accompagnement QUALIOPI rapide, flexible et adapté à votre rythme pour maximiser vos chances de succès.

Absolument ! L'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF ne s'arrête pas une fois la certification obtenue.
Nous proposons un suivi régulier pour vous aider à maintenir vos pratiques qualité, préparer les audits de surveillance et faire évoluer votre organisme selon les nouvelles exigences réglementaires.
Avec COPILOF, vous bénéficiez d'un Accompagnement QUALIOPI sur le long terme pour sécuriser durablement votre conformité et développer votre activité.

Non, avec COPILOF, votre réussite est notre priorité ! Grâce à notre méthode d'Accompagnement QUALIOPI, nous affichons un taux de réussite de 100 % à l’audit initial pour nos clients.
En suivant sérieusement nos conseils personnalisés et notre plan d'actions, vous maximisez vos chances d’obtenir votre certification du premier coup.
Nous réalisons un diagnostic complet, vous préparons à chaque étape, et vous accompagnons jusqu’à la validation finale.
Avec COPILOF, vous bénéficiez d'un Accompagnement QUALIOPI fiable, rigoureux et éprouvé.

Le coût d'un Accompagnement QUALIOPI avec COPILOF dépend de la taille de votre organisme, de votre niveau de préparation et de vos objectifs spécifiques.
Nous proposons des formules adaptées pour les petits organismes comme pour les structures plus complexes, afin de garantir une démarche efficace et accessible.
Pour obtenir un devis personnalisé et sans engagement, contactez notre équipe spécialisée en Accompagnement QUALIOPI.

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification QUALIOPI est obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (CPF, Pôle emploi, OPCO, etc.).
Cependant, il est possible de vendre des formations sans QUALIOPI si vous travaillez uniquement avec des financements privés.
Grâce à l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous pouvez obtenir rapidement cette certification et accéder aux financements pour développer votre activité en toute conformité.

Le référentiel national qualité QUALIOPI repose sur 7 critères principaux et 32 indicateurs qui évaluent la qualité des actions de formation.
Ces critères portent notamment sur :

• L'information des publics,

• L'adaptation des prestations aux besoins,

• L'accueil et l'accompagnement des bénéficiaires,

• La qualification des formateurs,

• L'amélioration continue des prestations.

Avec l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, nous vous aidons à comprendre, interpréter et appliquer l'ensemble des critères du référentiel pour réussir votre certification sans difficulté.

Pour préparer efficacement votre audit QUALIOPI, il est essentiel de :

• Réaliser un diagnostic complet de votre situation actuelle,

• Mettre en place les documents et procédures exigés par le référentiel,

• Former vos équipes aux exigences de la qualité,

• Simuler un audit blanc pour repérer d'éventuelles non-conformités.

Avec l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous bénéficiez d'une préparation méthodique, personnalisée et orientée résultats.
Nous vous guidons à chaque étape pour vous présenter à l’audit en toute confiance et maximiser vos chances de réussite dès le premier passage.

Pour obtenir la certification QUALIOPI, il est important d’éviter certaines erreurs fréquentes :

• Négliger la formalisation des procédures qualité,

• Sous-estimer l'importance de la preuve documentaire,

• Ne pas impliquer suffisamment les équipes,

• Se préparer trop tardivement avant l'audit.

Grâce à l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous êtes guidé pour éviter toutes ces erreurs et construire un système qualité solide, adapté à votre organisme.
Nous vous aidons à anticiper les attentes de l’auditeur et à sécuriser votre réussite.

La certification QUALIOPI est valable trois ans à compter de sa date d’obtention.
Durant cette période, un audit de surveillance est obligatoire environ 18 mois après la certification initiale pour vérifier le maintien des engagements qualité.
Avec l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, nous vous aidons non seulement à obtenir la certification, mais aussi à réussir votre audit de surveillance et à maintenir vos bonnes pratiques tout au long de la durée de validité.

En cas d’échec à l’audit QUALIOPI, l’auditeur émettra des non-conformités.
Vous aurez alors un délai pour corriger ces non-conformités (généralement entre 1 et 6 mois) avant de pouvoir obtenir la certification.
Avec l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, nous vous aidons à analyser les non-conformités, à mettre en œuvre rapidement les actions correctives nécessaires et à préparer efficacement votre ré-audit si besoin.
Notre objectif est de vous accompagner jusqu’à l’obtention définitive de votre certification grâce à un Accompagnement QUALIOPI réactif et efficace.

Oui, il est possible d'obtenir la certification QUALIOPI sans accompagnement externe.
Cependant, la préparation demande une connaissance précise du référentiel, une bonne organisation documentaire et une parfaite compréhension des attentes de l'auditeur.
De nombreux organismes préfèrent choisir un Accompagnement QUALIOPI pour sécuriser leur démarche, gagner du temps et éviter les erreurs qui peuvent entraîner des non-conformités.
Avec COPILOF, vous bénéficiez d'un Accompagnement QUALIOPI expert qui vous guide pas à pas jusqu'à la réussite.

Oui, depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification QUALIOPI est obligatoire pour tout organisme souhaitant proposer des formations financées par le Compte Personnel de Formation (CPF).
Sans cette certification, vous ne pouvez pas inscrire vos prestations sur la plateforme MonCompteFormation et donc bénéficier des financements CPF.
Grâce à l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous pouvez obtenir rapidement votre certification et accéder au marché du CPF en toute conformité.

Il est parfois possible d'obtenir un financement pour l'Accompagnement QUALIOPI via certains dispositifs publics ou mutualisés, comme les aides proposées par les OPCO (Opérateurs de Compétences).
Cependant, chaque OPCO dispose de ses propres règles et critères d’éligibilité.
COPILOF vous accompagne également dans la recherche de solutions de financement adaptées à votre situation.
En choisissant notre Accompagnement QUALIOPI, vous bénéficiez d'un conseil complet, tant sur la préparation que sur les opportunités de financement existantes.

Oui, il est tout à fait possible de bénéficier de l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF même si vous avez déjà entamé votre démarche.
Que vous soyez au début, au milieu ou proche de l'audit, nous réalisons un diagnostic de votre avancement pour identifier les éventuelles lacunes et vous proposer un plan d'actions rapide et ciblé.
Avec COPILOF, vous profitez d'un Accompagnement QUALIOPI flexible, adapté à votre niveau de progression pour sécuriser votre certification sans stress.

L'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF comprend plusieurs étapes clés pour maximiser vos chances de succès :

• Un diagnostic initial complet de votre situation,

• La création ou l'optimisation de vos documents qualité,

• Un plan d'actions personnalisé pour répondre aux critères du référentiel,

• Un coaching pour préparer votre audit initial ou audit de surveillance,

• Des simulations d’audit (audit blanc) pour corriger les derniers écarts.

Avec COPILOF, vous bénéficiez d'un Accompagnement QUALIOPI sur-mesure, adapté à votre niveau d’avancement et à vos objectifs de développement.

La durée d'un audit QUALIOPI varie en fonction de la taille de votre organisme et du nombre de prestations proposées.
En général, pour un organisme de formation classique, l’audit initial dure une une journée complète pour un nouvel entrant.
L'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF vous prépare efficacement pour que votre audit se déroule dans les meilleures conditions, sans perte de temps ni imprévus.
Nous vous aidons à rassembler tous les éléments nécessaires pour rendre l’audit fluide et réussi.

L’audit initial QUALIOPI est le premier audit réalisé pour vérifier que votre organisme respecte l'ensemble des critères du référentiel national qualité.
Il permet d’obtenir la certification pour une durée de trois ans.
L'audit de surveillance, lui, intervient environ 18 mois après la certification initiale.
Son objectif est de vérifier que vous continuez à respecter les engagements qualité et que votre système est toujours opérationnel.
Avec l'Accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous êtes préparé aussi bien pour l’audit initial que pour l’audit de surveillance, afin de sécuriser la pérennité de votre certification.