Un contrôle CPF est une vérification qualité organisée par la Caisse des Dépôts pour s'assurer de la conformité des formations financées via le Compte Personnel de Formation (CPF). Ces contrôles évaluent la qualité réelle de vos prestations, la gestion administrative, la pédagogie, et le respect des CGU de MonCompteFormation. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF vous prépare pour aborder ces audits en toute sérénité.

Depuis mars 2025, deux types de contrôles existent : le contrôle standard (audit de premier niveau, sur 2 dossiers analysés à distance) et le contrôle exhaustif (audit de second niveau, incluant visite sur site et entretien avec formateurs et direction). Grâce à notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, vous êtes préparé pour tous les scénarios de contrôle.

Le contrôle repose sur 17 critères couvrant la qualité de l’action de formation, l’organisation administrative, et l'adéquation avec les projets professionnels des bénéficiaires. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous aidons à répondre efficacement à chacun de ces critères.

Vous devez préparer : convention ou contrat CPF, programme de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations des acquis, enquêtes de satisfaction, preuves d’accompagnement, justificatifs du projet professionnel, trames pédagogiques, et qualifications des formateurs. Notre accompagnement QUALIOPI COPILOF vous fournit des modèles et checklist adaptés.

Vous avez 10 jours à compter de la réception du recommandé électronique pour transmettre vos documents demandés. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous aidons à centraliser rapidement vos pièces et à constituer un dossier conforme.

Un audit CPF de niveau 2 implique l'analyse de 3 dossiers, une visite sur site, et des entretiens avec les formateurs et la direction. Grâce à notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous préparons à l’audit terrain, aux questions posées, et à la mise à disposition rapide des éléments de preuve.

Le non-respect des Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plateforme EDOF (MonCompteFormation) peut entraîner la radiation de vos actions de formation. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous aidons à sécuriser toutes vos pratiques commerciales et pédagogiques.

Les sanctions peuvent aller de l'annulation du financement jusqu'à la radiation de la plateforme MonCompteFormation, voire des poursuites pénales en cas de fraude avérée. Notre accompagnement QUALIOPI COPILOF vous aide à éviter tout risque en structurant votre conformité dès aujourd'hui.

Chaque session de formation doit être associée à un dossier numérique unique regroupant tous les documents exigés. Avec l'accompagnement QUALIOPI de COPILOF, nous vous aidons à créer une organisation documentaire robuste et accessible.

Être accompagné vous permet d'anticiper toutes les exigences, d'éviter les erreurs critiques, de réduire votre stress, et de transformer l’audit en simple formalité. Avec l’accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous maximisez vos chances de validation et de pérennisation sur MonCompteFormation.

Les critères couvrent la qualité pédagogique, la conformité administrative, l'adéquation des formations avec les projets professionnels, la traçabilité des évaluations, la gestion des données personnelles et le respect des CGU de MonCompteFormation. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous aidons à comprendre et répondre à chacun de ces critères.

Toute incohérence doit être expliquée avec des justificatifs (avenants, feuilles de présence corrigées, emails de notification de changement). Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous aidons à identifier et corriger les incohérences avant la transmission de votre dossier.

Vous devez présenter des justificatifs tels que bilans de positionnement, échanges préalables avec le bénéficiaire, ou documents attestant de l'intérêt professionnel de la formation. Grâce à notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, vous construisez un dossier solide répondant aux attentes de la Caisse des Dépôts.

Une absence de mise à jour des formations, dates, ou informations sur EDOF peut entraîner une sanction immédiate : suspension ou radiation du compte. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, vous assurez une gestion proactive et conforme de votre espace EDOF.

L'audit sur site inclut l'analyse des dossiers, une visite des locaux, un entretien avec l'équipe pédagogique et administrative, et un échange avec des bénéficiaires. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous préparons aux étapes clés et aux attentes précises de l'auditeur.

L'assiduité doit être prouvée par des connexions LMS horodatées, des évaluations intermédiaires, des traces de participation, et des attestations individuelles. Grâce à notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous aidons à sécuriser la traçabilité numérique des apprenants.

L'attestation doit mentionner le nom du stagiaire, le programme suivi, les compétences acquises, la durée de la formation, et les résultats de l’évaluation. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous vous fournissons des trames conformes et personnalisées.

Oui, il est recommandé de former vos équipes pour qu'elles sachent réagir efficacement lors d'un audit, présenter les bons documents et répondre aux auditeurs. Avec notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, nous proposons des formations internes adaptées à cette exigence.

Chaque action de formation doit être archivée dans un dossier numérique complet avec un plan de classement clair. Grâce à notre accompagnement QUALIOPI, COPILOF, vous mettez en place un système d’archivage efficace et conforme.

La meilleure stratégie est d’anticiper, de maintenir ses dossiers à jour, de vérifier régulièrement ses processus internes et de se préparer avec un expert. Avec l’accompagnement QUALIOPI de COPILOF, vous transformez votre contrôle CPF en simple formalité.